建筑施工企业怎样整理档案（建筑施工企业怎样整理档案内容）
工程文件档案管理有哪些部分
1、工程管理文件资料：1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；3）行政文件，归综合管理部；4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。
2、三是技术、安全交底记录文件；四是施工组织设计，或是项目管理规划文件；五是施工日志记录文件；六是设计变更文件；七是工程洽商记录文件；八是工程测量记录文件；九是施工记录文件；十是工程质量事故记录文件；十一是工程竣工文件。
3、项目竣工图与验收文件项目竣工图和竣工验收文件是工程档案的重要部分。竣工图是项目的最终图纸，记录了项目的实际建设情况。验收文件则是对项目质量的评估文件，包括验收报告、质检报告等。其他技术资料及凭证其他如施工材料质量证明、设备运行调试记录、设备采购合同等也都是工程档案的重要内容。
j请问竣工资料如何整理归档?
土建资料归档整理步骤如下： 汇集整理：将竣工后的土建资料全部收集齐全，包括施工图纸、施工日志、材料合格证明等。对每一份资料进行分类，确保资料的完整性和准确性。详细解释：资料分类：土建资料种类繁多，包括设计文件、施工图纸、材料检验报告、施工记录等。
⑥施工日志：A．施工日志应逐日填写，不得遗漏后补，竣工时归档；B．记录内容应反映进度、气象、质量、安全等情况；C．记录主要施工部位的特殊措施和施工方法；D．记录上级领导和有关部门对施工中提出的要求、意见和做出的决定等；E．记录应连续完整，与实际情况相符，不得与其他相关资料产生矛盾。
对所有资料进行整理，确保完整、准确。 按照工程档案的标准进行分类和归档。 对图纸、文件等进行编号，以便查询和管理。编制竣工资料清单 列出详细的竣工资料清单，包括文件名称、编号、日期等。 核对清单，确保无遗漏。
- 根据工程建设的程序和特点，归档可以分阶段或分期进行，也可以在单位或分部工程竣工验收通过后进行。- 勘察、设计单位应在任务完成后归档，施工、监理单位应在工程竣工验收前归档，所有文件都应提交给建设单位。
根据你的工程所在地区档案馆的归档要求进行编制、整理、装订、移交。最好是去档案馆面对面的咨询一下，在他们那里把归档目录、档案的整理和装订要求等资料拿回来自己好好的看一遍，有啥疑问再向他们请教。
土建资料员如何对资料进行归档分类?
根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。
收集项目文件：从项目启动开始，资料员需全面收集与项目相关的文件，包括设计文件、施工图纸、变更通知、会议纪要、材料合格证书等。 整理资料档案：对收集到的文件进行分类、编目、归档，确保资料的完整性和系统性。 编制资料目录：根据项目的实际情况，编制资料目录，方便查询和管理。
工地上的资料员具体是做什么的?
1、工地资料员的职责包括：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；参加分部分项工程的验收工作；负责计划、统计的管理工作；负责工程项目的内业管理工作；完成工程部经理交办的其他任务。
2、主要工作有：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；参加分部分项工程的验收工作；负责计划、统计的管理工作；负责工程项目的内业管理工作；完成工程部经理交办的其他任务。
3、资料员在工程项目中承担资料编制、收集、整理和档案管理等工作，是内业管理的关键技术人员。具体职责包括： 在项目经理和主管领导的指导下，负责项目资料的整理和分发，以及与相关单位之间的业务联系单和文件的收发。 负责管理台账、公函、会议记录、合同等资料的收集、归档和保管。
建筑工程竣工资料哪些需要入档案馆保存?
1、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
2、竣工资料原件的妥善保管涉及多方责任。通常情况下，一式三份的竣工图和竣工档案，施工单位、甲方和城建管理机构（档案馆）各保留一份。具体规定如下：规划部门认可文件，如工程规划许可证，需要提供复印件并附原件存留证明，建设单位应在复印件上盖章并注明原件存放位置。
3、竣工资料中的竣工图和竣工档案一式三份，甲乙双方，城建管理机构（档案馆）三方各执一份。具体资料：规划部门认可文件，通常要求提供工程规划许可证（复印件），但须提供原件验证，复印件加该建设单位公章注明原件存何处。
4、要。根据查询国家人民政府显示，建筑工程竣工资料需要入档案馆保存，城建档案归档范围，建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
建筑工程档案管理不当会引发哪些法律问题
面对存在相反主张的争议双方，法院经常引入鉴定单位来解决专门的技术问题，如果双方当事人提交的过程性文件不全或者无法体现双方真实意思，那么鉴定单位可能会由于没有充分的文件、技术资料作为鉴定基础，最终无法给出鉴定结论，导致案件迟迟不能裁判。
从这个案例，我们可以看出，工作不负责任，管理松懈，是造成档案丢失的重要原因。档案工作是一种机要、保密工作。根据不同档案的内容性质，有的档案只能限制在一定范围内进行查阅、借阅，只能允许规定的人员接触，一旦丢失，会造成不利的影响。
只有在项目实施的每一阶段，有针对性地同步管理好项目文档，才能避免因建设项目周期长、项目文档数量大而导致的项目文档脱节、管理不到位的情况。此外，不同阶段的文档具有不同的特点，同时相互间又有密不可分的联系，这就需要对不同阶段的文档有针对性地进行整理分类，同时保持不同阶段的文档间的有机联系。
工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、规范、标准、工程合同与设计文件等规定。多年来，在全国各地建筑市场的检查过程中，经常会发现，各地建筑工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在这样或那样的问题。
发布时间: 2024-08-13